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MODALIDADES · ARRIENDO OPERATIVO O COMPRA

Arrendar o comprar kioscos de autoservicio en Colombia: cómo se contrata

Tener kioscos operando en tus sedes no exige comprarlos. Hay dos caminos: la compra del equipo (CapEx), donde el kiosco es tuyo y nosotros prestamos el mantenimiento, y el arriendo operativo (OpEx), donde el hardware lo ponemos nosotros y tú pagas una tarifa mensual por equipo o por transacción. La decisión casi nunca es de precio: es de quién asume el riesgo del hardware y de cómo entra el gasto en tu presupuesto. Los valores van en la propuesta, no en la web.

300+dispositivos en operación
40+ciudades con técnicos propios
60–90días a la primera transacción
99,8 %disponibilidad por SLA
Kioscos de autoservicio TouchColombia terminados en el showroom de Bogotá, listos para compra o arriendo operativo FABRICADO EN BOGOTÁ
Planta de TouchColombia en Bogotá: corte, ensamble y pruebas de los kioscos que se compran o se arriendan
— LAS DOS MODALIDADES

Comprar el equipo o arrendarlo operativo

En la compra (CapEx) adquieres los kioscos y son tuyos desde la entrega; nosotros prestamos el mantenimiento. Es la vía de quien tiene presupuesto de inversión y un despliegue definido. En entidades públicas la acompañamos con fichas técnicas y estudios de mercado.

En el arriendo operativo (OpEx) el hardware lo pagamos nosotros y tú pagas una tarifa mensual por equipo o por transacción. No hay inversión inicial y el riesgo del hardware queda de nuestro lado: si falla un validador de billetes, es nuestro problema, no una orden de compra tuya. Es el modelo más usado en salud, telco y gobierno.

Si tu pregunta de fondo es el presupuesto, lee qué determina el valor de un kiosco. El equipo y el software son los del catálogo; cambia quién es dueño y quién responde.

  • Compra (CapEx): el equipo entra a tus activos y el mantenimiento se contrata aparte.
  • Arriendo operativo (OpEx): tarifa mensual por equipo, sin inversión inicial y con el hardware a nuestro riesgo.
  • Operación por transacción: la variante del arriendo donde el pago sigue al volumen del punto.
— QUÉ INCLUYE

Qué ponemos nosotros, arriendes o compres

Un kiosco no es solo el mueble: es la fábrica, el software y quien lo mantiene vivo.

01
🏭

Fabricación en Bogotá

Corte, doblado, pintura, ensamble y pruebas en planta propia, con tu marca en el gabinete y en los flujos de pantalla.

02
💳

Software TouchPay

Autorizador propio preinstalado: efectivo, tarjetas con conexión directa a Redeban y CrediBanCo, PSE, Nequi, Daviplata, Bre-B y QR, con conciliación por ciclo y tableros Power BI.

03
🔌

Instalación y puesta en marcha

Periféricos calibrados y medios de pago validados en planta, integración con tu HIS, ERP, billing o SICOM y montaje en sede.

04
🧰

Mantenimiento y repuestos

Preventivo y correctivo con técnicos y repuestos propios en bodega. En arriendo van dentro de la tarifa; en compra, en un contrato de servicio.

05
☎️

Mesa de ayuda 7×24

Cuatro niveles propios: call center con bot de IA, software con control remoto, técnico en sitio de 4 a 24 horas en 40+ ciudades, e ingeniería de fábrica.

06
🚚

Logística del efectivo

Si el equipo recibe billetes, el Modelo 360 coordina transportadora, base de cambio, consignación y conciliación en 30 ciudades.

El alcance técnico no cambia: arrendado o comprado es el mismo equipo, con el mismo software y la misma mesa de ayuda. Cambia el empaque comercial. Y la logística del efectivo se contrata igual en las dos: depende de si por ahí entran billetes, como en un kiosco de recaudo.

Las dos modalidades (y la variante por transacción), lado a lado
— COMPARACIÓN

Las dos modalidades (y la variante por transacción), lado a lado

Las modalidades son dos —comprar o arrendar—; la tarifa por transacción es la forma de cobrar el arriendo cuando el pago sigue al volumen del punto.

Lo que preguntasCompra (CapEx)Arriendo operativo (OpEx)Arriendo con pago por transacción (variante del OpEx)
¿De quién es el equipo?Tuyo desde la entrega: entra a tus activosNuestro: lo usas mientras dure el contratoNuestro: igual que en arriendo, pero la tarifa sigue el volumen de transacciones
¿Quién responde por mantenimiento y repuestos?Nosotros, con un contrato de mantenimiento aparteDentro de la tarifa: el riesgo del hardware es nuestroNosotros, dentro de la tarifa
¿Cómo entra en tu presupuesto?Como inversión: se aprueba una vez y el activo queda contigoComo gasto operativo mensual, sin inversión inicialComo gasto operativo variable, atado al uso
¿Y si necesito crecer o mover equipos?Compras los equipos adicionales que necesites; el alcance se acuerda en el contratoSumas equipos al mismo contrato a medida que abres sedesSumas puntos al mismo contrato
¿Qué pasa al final?El equipo sigue siendo tuyo; el mantenimiento se renueva aparteEl alcance de renovación y de cierre se define en la propuestaIgual que en arriendo: se acuerda en el contrato
¿Para quién suele funcionar?Entidades con presupuesto de inversión y despliegue cerradoSalud, telco y gobiernoRedes de recaudo, estaciones de servicio y pilotos
Cuatro preguntas que deciden la modalidad
— CÓMO SE DECIDE

Cuatro preguntas que deciden la modalidad

Respóndelas antes de pedir propuesta y la conversación se vuelve corta.

  • ¿Tu presupuesto es de inversión o de operación? Si el dinero está aprobado como inversión y el proceso exige adquirir un bien, la compra encaja sola. Si tienes un rubro operativo anual, el arriendo no pelea con el presupuesto de capital. Esta pregunta decide más veces que cualquier criterio técnico.
  • ¿El kiosco va a recibir efectivo? El efectivo es el factor que más pesa en la configuración y el que trae la logística de billetes: transportadora, base de cambio y consignación. Si vas a recibirlo, contratas una operación, no un mueble.
  • ¿Cuántas sedes y en cuánto tiempo? Si vas a abrir puntos durante el año o quieres empezar en dos sedes y medir, el arriendo deja sumar equipos sin volver a comité. Si el despliegue es cerrado, la compra se administra mejor.
  • ¿Quién quieres que responda cuando el equipo falle? En arriendo la disponibilidad es obligación nuestra y queda escrita en el SLA. En compra, el mantenimiento se contrata con el alcance que definas. Atiende la misma mesa de ayuda.
Qué pasa desde la firma
Técnico propio de TouchColombia haciendo mantenimiento en sitio a un kiosco de autoservicio
— DESPUÉS DE FIRMAR

Qué pasa desde la firma

Entre 60 y 90 días desde la firma llega la primera transacción: fabricamos el gabinete, diseñamos las pantallas con tu marca, integramos TouchPay con tu sistema e instalamos en sede. Fabricar aquí permite comprometer ese plazo, sin importaciones ni esperas de repuestos.

Después empieza lo que de verdad contrataste: la operación. Monitoreamos cada equipo desde Manager —estado, alertas, nivel de efectivo— y la mesa de ayuda 7×24 atiende en cuatro niveles, con técnico en sitio de 4 a 24 horas en 40+ ciudades. La disponibilidad está garantizada por SLA en 99,8 %.

Los contratos se firman en pesos colombianos, sin tasa de cambio ni importación. Y si el kiosco recibe efectivo, la logística de billetes opera en 30 ciudades.

Dónde se arriendan hoy nuestros kioscos
— POR SECTOR

Dónde se arriendan hoy nuestros kioscos

  • Salud: IPS, EPS y clínicas Admisión, citas y recaudo de copagos. Es donde más pesa el arriendo, porque la red crece por sedes: 8+ años y 60+ sedes activas, con 35 % más de recaudo capturado como promedio documentado.
  • Telecomunicaciones Facturas y recargas en redes de alto tráfico, donde la tarifa por transacción sigue el volumen real.
  • Estaciones de servicio Autopago de combustible con integración SICOM, 24/7 en la isla, y depositarios para el efectivo de cada turno.
  • Retail y cajas de compensación Puntos de pago y autoservicio en sedes con público permanente, donde sumar equipos por temporada es rutina.
  • Gobierno y servicios públicos Trámites, facturas y turnos, con fichas técnicas y estudios de mercado para el proceso de contratación.
  • Restaurantes Autopedido con tu menú e impresión en cocina: empiezan con pocos equipos.
— PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que preguntan antes de elegir entre arrendar y comprar

¿Se pueden arrendar kioscos de autoservicio en Colombia?

Sí. El arriendo operativo (OpEx) es una de nuestras dos modalidades y la más usada en salud, telco y gobierno: nosotros ponemos el hardware y tú pagas una tarifa mensual por equipo o por transacción, sin inversión inicial. Los equipos se fabrican en Bogotá, salen con tu marca y el contrato se firma en pesos.

¿Qué incluye el arriendo operativo?

El equipo personalizado con tu marca, el software TouchPay con conciliación por ciclo y reportería, la instalación e integración con tu sistema, el mantenimiento con repuestos propios y la mesa de ayuda 7×24 con técnico en sitio de 4 a 24 horas en 40+ ciudades. El riesgo del hardware es nuestro; si el equipo recibe efectivo, la logística de billetes va dentro del Modelo 360.

¿Qué conviene: comprar o arrendar?

Depende de tres cosas, no del precio: si tu presupuesto es de inversión o de operación, si vas a crecer en sedes y quién quieres que responda por el hardware. Con inversión aprobada y un despliegue cerrado, la compra es sencilla de administrar. Con rubro operativo, red en crecimiento o manejo de efectivo, el arriendo encaja mejor.

¿Cuánto cuesta un kiosco?

No publicamos valores porque ningún proyecto se parece a otro. Lo determinan el manejo de efectivo (el factor número uno), los periféricos que pide tu flujo, el ambiente de operación —interior o intemperie—, la integración y el volumen de equipos; y cambia según la modalidad. Explicamos cada factor en cuánto cuesta un kiosco de autoservicio en Colombia, y en la demo armamos la propuesta con tus números.

¿Puedo empezar con pocos equipos y crecer después?

Sí, y es lo que recomendamos cuando aún no tienes datos propios: arrancas con un piloto en una o dos sedes, mides adopción y transacciones, y sumas equipos al mismo contrato. Como fabricamos en Bogotá, el siguiente lote no depende de un contenedor importado.

¿Qué pasa si el equipo se daña?

Entra a la mesa de ayuda 7×24 propia, que resuelve en cuatro niveles: call center con bot de IA, software con control remoto, técnico en sitio de 4 a 24 horas en 40+ ciudades con repuestos propios, e ingeniería y fábrica. En arriendo la reposición de partes va dentro de la tarifa; en compra, bajo tu contrato de mantenimiento.

¿Arriendan también el sistema de turnos?

Sí. TouchTurn, nuestro sistema de turnos y agendamiento, se contrata en las mismas modalidades: compra de los atriles, pantallas de pared o kioscos de piso, o arriendo operativo con el software incluido. La continuidad sin internet se diseña sede por sede.

¿Tienes otra pregunta? Escríbenos por WhatsApp y te responde un consultor →

— HABLEMOS DE TU OPERACIÓN

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