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EQUIPO · AUTOGESTIÓN, TRÁMITES Y CITAS

Kiosco de autogestión: trámites, citas y pagos sin filas

Un kiosco de autogestión TouchColombia recibe al usuario, lo identifica con huella, cédula, QR u OTP y le deja resolver el trámite por su cuenta: admisión, cita, turno, PQR, digitalización o pago. Lo diseñamos y fabricamos en nuestra planta de Bogotá, con software propio integrado con tu HIS, ERP o sistema distrital, y lo respaldamos con mesa de ayuda 7×24 en más de 40 ciudades. Tu ventanilla queda libre para los casos que sí la necesitan.

300+dispositivos instalados
40+ciudades con soporte propio
8+años operando
99,8 %disponibilidad (SLA)
Kiosco de autogestión de piso con pantalla táctil, en uso por una paciente en una sede de salud FABRICADO EN BOGOTÁ
— QUÉ ES

Qué hace un kiosco de autogestión y a quién le sirve

Es una pantalla táctil con periféricos que permite al usuario hacer por sí mismo lo que hoy hace en una ventanilla: anunciarse, pedir o cancelar una cita, radicar una petición, escanear un documento, sacar un turno o pagar. También se le llama kiosko de autogestión, quiosco de autoatención, kiosco de trámites, kiosko informático o kiosco de autenticación, porque una de sus funciones es justamente autenticar a la persona —con la cédula, la huella, un código QR o una clave de un solo uso— antes de dejarla hacer el trámite.

Lo usan IPS, EPS y clínicas para admisión, copagos y citas, y alcaldías y empresas de servicios públicos para certificados, turnos y PQRS; sirve, en general, a cualquier entidad que atienda público en ventanilla. Salud es el sector donde más lo hemos probado.

Somos fabricantes: cada equipo sale de nuestra planta en Bogotá con tu marca, tus flujos y el software preinstalado. Si además necesitas recibir efectivo con cambio exacto, la línea crece hacia el kiosco de recaudo o el cajero multifuncional. Qué determina el valor lo explicamos en cuánto cuesta un kiosco de autoservicio en Colombia; el caso de salud, paso a paso, está en cómo reducir filas en tu IPS con autogestión de pacientes.

— TRÁMITES

Los trámites que salen de la ventanilla

01
🪪

Registro, admisión y autenticación

El usuario se identifica, confirma su llegada y queda registrado en tu sistema. Sin formularios físicos.

02
📅

Citas y servicios

Asignación y cancelación de citas o servicios, con consulta de información en el mismo flujo.

03
🎫

Turnos y boletería

Imprime el turno y lo enruta al servicio correcto; también boletería para cine, conciertos y eventos. Si necesitas una sola fila, llamado en sala y agendamiento, el mismo equipo puede correr TouchTurn. Ver más →

04
📝

PQR y consulta de información

Radicación de peticiones, quejas y reclamos con comprobante impreso o copia digital, y consulta de información.

05
📄

Escaneo y digitalización

Escáner carta y oficio para digitalizar soportes dentro del mismo trámite, sin pasar por ventanilla.

06
🎧

Atención remota por audio y video

Bocina y colgador para que un asesor atienda al usuario a distancia, sin que se mueva del kiosco.

El usuario se identifica por sí mismo, con el nivel que exija el trámite
— AUTENTICACIÓN

El usuario se identifica por sí mismo, con el nivel que exija el trámite

Una consulta puede pedir solo la cédula; un pago, huella u OTP. Tú defines qué método exige cada flujo.

  • Huella dactilar Lector biométrico para validar identidad sin claves ni papeles.
  • Documento de identidad Lectura de la cédula para registrar o identificar al usuario.
  • Códigos QR, PDF, 1D y 2D Para la cita agendada en la app o cualquier código impreso.
  • Usuario y clave Cuando el trámite exige una cuenta registrada en tu plataforma.
  • Código OTP Código de un solo uso para confirmar operaciones que exigen una segunda validación.
Un formato para cada espacio de tu sede
— FORMATOS

Un formato para cada espacio de tu sede

El mismo software corre en tres formatos base —piso, pared y atril— y en las variantes de gabinete que pida el proyecto. Elige por flujo de personas y espacio disponible.

Kiosco de piso para autogestión con pantalla vertical y gabinete personalizado con la marca del cliente

Kiosco de piso: admisión y trámites de alto flujo

Pantalla táctil de pared para autogestión instalada en una sede de salud, con una usuaria tocando la pantalla

Pantalla de pared: agendamiento y autogestión donde no hay espacio de piso

Atril de autogestión TouchColombia en la recepción de Virrey Solís IPS, con una paciente confirmando su llegada

Atril: orientación, turnos y llegada a la entrada · Virrey Solís

Kiosco vertical blanco de pedestal con impresora térmica, lector QR y barra LED de estado

Kiosco de piso en versión pedestal: variante estándar para sedes administrativas y empresas de servicios públicos

Configuración de referencia, ajustada a tu proyecto
— CONFIGURACIÓN DE REFERENCIA

Configuración de referencia, ajustada a tu proyecto

No vendemos un SKU cerrado: cada equipo se configura según el trámite, el espacio y los medios de pago del proyecto.

CómputoCPU industrial Intel Core i3 · 8 GB de RAM · SSD de 500 GB o superior
PantallaTáctil Full HD de 24", 27" o 32" según el proyecto
Impresión y escaneoImpresora térmica · impresora láser · escáner carta / oficio
IdentificaciónLector biométrico de huella · lectura de documento de identidad · lector QR, PDF, 1D y 2D · cámara
Audio y atención remotaParlantes · bocina y colgador para atención y asesoría audiovisual a distancia
Medios de pago (opcional)Integrados vía TouchPay: tarjetas débito y crédito con conexión directa a Redeban y CrediBanCo, PSE, Nequi, Daviplata, Bre-B y QR. Efectivo con cambio exacto solo en la versión de recaudo
GabineteRobusto y personalizado con tu marca: pintura electrostática y protección antivandálica; piso, pared, atril o a la medida
Software e integraciónFlujo propio preinstalado; Manager para monitoreo, control remoto y contenidos; REST, SOAP y web services; conectores SAP IS-H, Servinte, Dinámica Gerencial, sistemas distritales, ERP y DIAN
Seguridad y datosCifrado en tránsito y en reposo · PCI-DSS Nivel 1 en pagos · Ley 1581 de 2012 · modo offline para admisión y triage

Configuración de referencia: cada equipo se dimensiona por proyecto (pantalla, periféricos, medios de pago y capacidad de efectivo) y se fabrica en nuestra planta de Bogotá.

En una sede de atención, el kiosco hace el trámite completo
Dos kioscos de piso para autogestión instalados en la sala de espera de una sede de salud en Colombia
— CASO PRINCIPAL · SALUD

En una sede de atención, el kiosco hace el trámite completo

El recorrido es siempre el mismo: la persona se identifica con su documento, su huella o un código QR, el kiosco consulta el sistema de la institución, resuelve el trámite —una cita, una autorización, un turno o un pago— e imprime el soporte. Lo que cambia entre un sector y otro son los periféricos y el flujo en pantalla, no el equipo.

En instituciones de salud es donde más recorrido llevamos, y ahí el trámite tiene nombre propio: admisión, copagos, órdenes y turnos, con el kiosco conectado al sistema hospitalario. Ese caso lo contamos completo, con formatos, integraciones, cifras y clientes, en la página de kioscos de autogestión para IPS y clínicas.

El kiosco es el punto de contacto; alrededor hay un ecosistema
Avatar de inteligencia artificial en la pantalla de un kiosco guiando a una usuaria adulta mayor
— COMPLEMENTOS

El kiosco es el punto de contacto; alrededor hay un ecosistema

Avatar de IA en pantalla. Un rostro con voz que le habla al usuario, le responde y le indica qué hacer. Mejora la adopción en adultos mayores y primeras visitas.

App del usuario con QR. Tu paciente o ciudadano agenda en la app, paga de forma digital y llega a la sede con un código QR; el kiosco lo lee, la sede recibe la llegada y el sistema genera la autorización sin ventanilla. El chatbot de IA atiende por WhatsApp 24/7: agenda y resuelve dudas.

TouchPay y Manager. Monitoreo y control remoto de cada equipo, gestión de contenidos, tableros Power BI por sede y tickets integrados con la mesa de ayuda 7×24. Si el equipo también recauda, el efectivo entra al Modelo 360 y llega conciliado por ciclo.

¿Autogestión, transaccional o cajero? Elige por el trámite
— CÓMO ELEGIR

¿Autogestión, transaccional o cajero? Elige por el trámite

Toda la línea son kioscos interactivos que comparten software, fábrica y soporte. Cambia qué recibe el equipo y dónde se instala.

EquipoPara qué sirve¿Recibe efectivo?Dónde se usa
Kiosco de autogestión (esta página)Trámites, citas, turnos, PQR, digitalización y pagos digitalesNo; sí como kiosco de recaudoSalud, gobierno y entidades con atención al público
Kiosco transaccionalPagos digitales y con tarjeta, recargas y consultas en alto tráficoSegún configuraciónTelecomunicaciones, estaciones de servicio
Cajero multifuncionalPunto de pago en efectivo y tarjeta con cambio exacto y voucherSí, billetes y monedasRetail, salud, cine y espectáculos
Kiosco interactivo informativo, atril o pantalla de paredInformación, orientación, publicidad, turnos, check-in y llamado en salaNoSalas de espera y recepciones
Kiosco de autopedidoMenú de la marca, pago integrado e impresión en cocinaSí: tarjeta, QR y efectivo con cambioRestaurantes
— PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que preguntan antes de elegir un kiosco de autogestión

¿En qué se diferencia de un kiosco transaccional o de un cajero de recaudo?

Por lo que recibe y por el trámite que resuelve. El de autogestión está pensado para trámites, citas, turnos, PQR, digitalización y pagos digitales, y no maneja efectivo. El transaccional prioriza pagos con tarjeta y digitales en alto tráfico. El cajero multifuncional (el cajero de recaudo) valida billetes y monedas y entrega cambio exacto. Los tres comparten TouchPay, fábrica y soporte.

¿Qué métodos de identificación admite el equipo?

Huella con lector biométrico, lectura del documento de identidad, códigos QR, PDF, 1D y 2D, usuario y clave, y código OTP. Se combinan según el trámite: una consulta puede pedir solo la cédula; una cancelación o un pago, huella u OTP. Tú defines la regla por flujo.

¿Puede el usuario digitalizar documentos y radicar una PQR sin pasar por ventanilla?

Sí. El escáner carta y oficio digitaliza los soportes dentro del mismo trámite. La radicación de peticiones, quejas y reclamos entrega comprobante impreso o copia digital, y la consulta de información queda en el mismo equipo. Tu ventanilla deja de recibir papel.

¿Para qué sirven la bocina y el colgador del kiosco?

Para la atención y asesoría audiovisual remota. Cuando un trámite necesita a una persona, el usuario levanta la bocina y un asesor lo atiende a distancia, por audio y video, sin que abandone el kiosco ni haga fila. Sirve para asesoría y para los casos que el flujo no resuelve por sí mismo.

¿En qué formatos se fabrica y cuál le conviene a mi sede?

Tres formatos base con el mismo software: kiosco de piso para admisión y trámites de alto flujo; pantalla táctil de pared para agendamiento donde no hay espacio de piso; y atril, ligero y reubicable, para orientación, turnos y confirmación de llegada. Hay variantes como el kiosco vertical de pedestal de las entidades públicas y, si hace falta, un gabinete a la medida.

¿Cómo se contrata en Colombia: compra o arriendo?

Dos modalidades: compra del equipo (CapEx), o arriendo operativo y operación por transacción (OpEx), sin inversión inicial y con el riesgo del hardware de nuestro lado. El valor depende de los periféricos (escáner, biometría, impresora láser, medios de pago), del volumen y de la integración. No publicamos precios: en una demo de 20 minutos salimos con una propuesta.

¿El kiosco puede mostrar publicidad o contenidos entre trámites?

Sí. Entre una transacción y otra, la pantalla muestra publicidad de tus productos, servicios y promociones, o los avisos que tu entidad necesite comunicar. Esos contenidos los administras con Manager, la misma consola con la que monitoreas y controlas a distancia cada equipo, sin visitar la sede.

¿Tienes otra pregunta? Escríbenos por WhatsApp y te responde un consultor →

— HABLEMOS DE TU OPERACIÓN

Cuéntanos qué trámite quieres sacar de la ventanilla

Un consultor te contacta en menos de 24 horas hábiles con una propuesta para tu sede: flujos, formato, integración y modalidad. Sin compromiso y sin costo.

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